По мнению финансовых экспертов, участие в тендерах – это прекрасный способ получить крупный контракт даже для совсем молодых компаний, принадлежащих к малому и среднему бизнесу. Для того чтобы выиграть торги, необходимо пройти тщательную подготовку.
Механизм участия
Сама процедура предполагает:
выбор подходящего тендерного предложения;
всесторонний анализ документации, оценку рисков и «подводных камней»;
сбор пакета документов;
предоставление обеспечения заявки;
подачу заявки в установленном порядке;
ожидание результата;
подачу обеспечения контракта;
юридический анализ предложенного проекта контракта;
подписание договора с заказчиком.
Основные требования к участникам
По нормам 44-ФЗ, который регламентирует всю закупочную деятельность в Российской Федерации, участвовать в государственных тендерах могут:
физические лица;
юридические лица;
НКО;
ИП.
В составе любой тендерной документации присутствует информационная карта. В ней заказчик прописывает свои требования к потенциальным поставщикам. Как правило, среди них:
отсутствие долгов по налогам и сборам;
наличие аккредитации на электронной площадке;
наличие электронной подписи;
отсутствие компании или физлица в реестре недобросовестных поставщиков;
своевременное внесение обеспечения;
и другое.
Необходимая документация
Стандартный список документов выглядит так:
выписка из ЕГРЮЛ;
копия свидетельства о госрегистрации юридического лица;
копия учредительного договора предприятия и его Устава;
копия официального приказа о назначении главного бухгалтера;
документы, свидетельствующие о том, что у компании имеется соответствующий профессиональный опыт;
копии отчетов об уплате налоговых сборов за три квартала.
Каждый заказчик вправе дополнять этот список индивидуальными документами, если их необходимость продиктована спецификой предмета тендера и не противоречит положениям 44-ФЗ.
Для того чтобы собрать все эти и другие документы, а также четко и последовательно пройти все этапы участия в торгах, удовлетворив требования заказчика, вам понадобится по-настоящему экспертный взгляд и глубокий опыт. Обратитесь к нам – мы вместе с вами пройдем весь путь вплоть до подписания крупного и дорогого контракта!
