Чтобы благополучно работать и развиваться, любая современная компания должна регулярно получать крупные заказы.
Вы хотите чаще заключать дорогостоящие контракты? Тогда обязательно участвуйте в тендерах: победа в закупках позволит значительно увеличить прибыль вашей компании.
Но до сих пор многие предприниматели с опаской относятся к участию в тендерах. Кто-то боится высокой конкуренции, кто-то – немалых расходов, кто-то – отсутствия прозрачности, а большинство – всего и сразу.
На самом деле, выиграть тендер хоть и непросто, но вполне реально. Для этого нужно подойти к делу максимально профессионально и ответственно, правильно оформить все документы, последовательно пройти все этапы участия, а также удовлетворить все требования заказчика.
Основные правила участия в тендерах
Проведение закупок в нашей стране полностью регламентируется статьями Федеральных Законов № 44 и № 223. Согласно положениям 44-ФЗ о контрактной системе, для того чтобы участвовать в тендере, необходимо:
оплатить все налоги, штрафы, недоимки и другие сборы;
не состоять в реестре недобросовестных поставщиков;
обладать электронной подписью и иметь официальную аккредитацию;
подать заявку на тендер в предписанные сроки и в соответствии со всеми требованиями;
своевременно обеспечить тендерную заявку.
По условиям 223-ФЗ заказчик имеет право применять свои правила, прописанные в его положении о закупках.
Как подготовиться к участию в тендерах?
Первое, что необходимо сделать – это найти тот тендер, который наиболее всего вам подойдет по своим условиям, цене, срокам и т.д. При этом важно суметь грамотно проанализировать конкурсную документацию, а также проверить ее на наличие «подводных камней».
Сделать это самостоятельно и не допустить ошибок очень сложно. Намного безопаснее сразу обратиться к профессионалам. Только тогда вы можете быть уверенными в том, что не потратите напрасно свои деньги и время.
После того, как анализ завершен, пора переходить к сбору пакета документов.
Какие документы нужны, чтобы участвовать в тендерах?
По 44-ФЗ участник должен предоставить:
выписку из Единого государственного реестра юрлиц;
копию Устава компании;
копии приказов о назначении руководителя предприятия и главбуха;
копию учредительного договора;
копию свидетельства о государственной регистрации фирмы;
копии налоговых отчетов за три учетных периода.
В ряде случаев этот список может быть уточнен или дополнен некоторыми другими позициями.
223-ФЗ не предусматривает перечень обязательной документации. Ее наличие и формат определяется заказчиком самостоятельно. Чтобы узнать о том, какие нужны документы, следует руководствоваться внутренним положением компании о закупках и тендерной документацией.
Как выиграть тендер?
После того, как пакет документов собран, необходимо подать тендерную заявку. По 44-ФЗ на счет организатора вносится финансовое обеспечение.
Обычно его величина – 1-5% от максимальной цены контракта. Обеспечение гарантирует, что исполнитель не отзовет своей заявки после того, как завершится срок подачи документов.
При участии в электронном аукционе наиболее удобно использовать тендерный кредит. Он позволяет не изымать оборотные средства компании, а также участвовать одновременно в нескольких тендерах.
Во всех остальных случаях чаще всего используется банковская гарантия. Это современный финансовый инструмент, который является свидетельством того, что банк выступает в качестве поручителя участника.
223-ФЗ не требует в обязательном порядке внесения обеспечения заявки.
Таким образом, участие в тендере складывается из 5 основных этапов:
поиск и анализ предложения;
формирование пакета документов;
предоставление обеспечения заявки;
подача тендерной заявки на участие;
ожидание решения тендерной комиссии, подписание контракта.
Но и выиграть тендер – это еще не все. В дальнейшем участнику предстоит предоставить обеспечение исполнения контракта, выполнить все условия заказчика.
Для того чтобы пройти все испытания на пути к перспективному контракту, вам необходима профессиональная поддержка. Позвоните нашим экспертам прямо сейчас!
